ARTÍCULO 1 — DISPOSICIONES GENERALES Y DEFINICIONES
Estos Términos y Condiciones (en adelante, los “Términos”) regulan la relación jurídica entre Lefebre Subastas S.A.S. (en adelante, Lefebre Subastas” o “la Casa”) y toda persona natural o jurídica que participe, de forma presencial, telefónica o en línea, en cualquiera de las subastas organizadas por Lefebre Subastas. La participación en una subasta constituye la aceptación plena, expresa e incondicional de estos Términos en su versión vigente.
Para efectos de estos Términos, se adoptan las siguientes definiciones:
• Casa de Subastas / Lefebre Subastas: Lefebre Subastas S.A.S., empresa legalmente constituida bajo las leyes de la República de Colombia.
• Comprador / Postor: Persona natural o jurídica que participa en la subasta con la intención de adquirir lotes.
• Lote: Bien o conjunto de bienes ofrecidos como una unidad en la subasta.
• Precio de Martillo / Precio de Adjudicación: Suma más alta aceptada por el subastador al momento de cerrar la puja sobre un lote.
• Comisión del Comprador: Comisión cobrada al Comprador sobre el Precio de Martillo.
• Precio de salida/estimado: Rango orientativo del valor esperado de un lote, publicado en el
catálogo.
• Subasta en Línea: Modalidad de subasta celebrada a través de la plataforma digital de Lefebre Subastas.
ARTÍCULO 2 — REGISTRO Y HABILITACIÓN PARA PARTICIPAR
2.1 Registro obligatorio
Para participar en cualquier subasta de Lefebre Subastas es obligatorio registrarse previamente. El registro podrá realizarse de forma presencial en nuestras instalaciones, a través del sitio web www.lefebresubastas.com y en las plataformas habilitadas para la participación en línea lefebre subastas, la cual podrá ser descargada en su versión móvil en apple store y Google play y la plataforma invaluable.
2.2 Documentación requerida
Para personas naturales:
• Cédula de ciudadanía o pasaporte vigente.
• Datos de contacto completos (dirección, teléfono, correo electrónico).
Para personas jurídicas:
• Certificado de existencia y representación legal vigente (no mayor a 30 días).
• RUT actualizado.
• Documento de identidad del representante legal.
• Poder notariado cuando actúe un apoderado.
2.3 Garantía o depósito
Lefebre Subastas podrá exigir, a su entera discreción, un depósito de garantía antes de autorizar la participación. Dicho depósito será devuelto íntegramente al Postor que no resulte adjudicatario de ningún lote, en un plazo no mayor a cinco (5) días hábiles.
2.4 Derecho de admisión
Lefebre Subastas se reserva el derecho de rechazar solicitudes de registro o de revocar la habilitación de un Postor sin necesidad de expresar causa justificada.
ARTÍCULO 3 — CATÁLOGO Y DESCRIPCIÓN DE LOTES
Lefebre Subastas publica un catálogo impreso y/o digital con la descripción de los lotes disponibles para la venta. Las descripciones reflejan la opinión de especialistas de la Casa y tienen carácter meramente orientativo.
Lefebre Subastas indicará cuales lotes cuentan con un certificado de autenticidad emitido por el arista o por terceros, sin hacerse responsable por la opinión o certificación emitida en dicho documento.
La Casa no garantiza la exactitud ni la integridad de las descripciones. Los postores son plenamente responsables de examinar los lotes de forma personal durante el período de exposición previa a la subasta, el cual se anunciará oportunamente.
Los lotes se venden en el estado en que se encuentran al momento de la adjudicación. Toda modificación de las características de un lote, notificada antes o durante la subasta, prevalecerá sobre la descripción del catálogo.
ARTÍCULO 4 — ESTIMACIONES Y PRECIOS DE SALIDA
Las estimaciones publicadas en el catálogo son aproximaciones del valor comercial esperado del lote y no constituyen garantía de precio. Se establecen como precios de salida con el cual se da inicio a las pujas.
El Precio de Salida podrá variar al momento de iniciar la subasta cuando existan pujas previas registradas en la casa de subastas que superen el valor base del precio inicialmente publicado.
ARTÍCULO 5 — PROCESO DE PUJA Y DESARROLLO DE LA SUBASTA
5.1 Dirección de la subasta
El subastador dirige la venta a su exclusiva discreción. Sus decisiones son definitivas en todo lo relacionado con el desarrollo de la subasta, incluyendo la aceptación o rechazo de pujas, la retirada de lotes y la resolución de disputas durante el evento.
5.2 Incrementos de puja
Los incrementos de puja siguen una tabla establecida por la Casa, la cual podrá modificarse a discreción del subastador durante el transcurso del evento:
Rango del precio de puja (COP) - Incremento
$.000.001 – $3.000.000 $100.000
$3.000.001 - $5.000.000 $200.000
$5.000.001 – $ 10.000.000 $500.000
$10.000.001 – $24.000.000 $1.000.000
$24.000.001 – $50.000.000 $2.000.000
$50.000.001 - $100.000.000 $5.000.000
$100.000.001 - $250.000.000 $10.000.000
$250.000.000 – en adelante $20.000.000
Más de $500.000.000 - A discreción del subastador
5.3 Pujas del subastador
El subastador podrá abrir la puja de un lote con un valor superior al publicado como precio de salida en el catálogo, cuando existan pujas previas registradas por escrito en la casa de subastas.
5.4 Adjudicación
El golpe de martillo constituye la aceptación de la puja más alta y perfecciona el contrato de compraventa entre el Comprador y Lefebre subastas.
5.5 Disputas durante la subasta
Si surgiera alguna disputa respecto a la adjudicación de un lote, el subastador podrá, a su exclusiva discreción, volver a subastar el lote en el mismo acto. La decisión del subastador será definitiva e inapelable.
ARTÍCULO 6 — MODALIDADES DE PARTICIPACIÓN
6.1 Participación presencial
El Postor inscrito podrá participar personalmente en la sala de subastas. Se le asignará un número de paleta que deberá exhibir de forma clara para realizar sus pujas.
6.2 Puja por ausente (oferta por escrito)
El Postor que no pueda asistir podrá presentar una puja máxima por escrito, que deberá ser recibida desde el día de inicio de la exposición de la subasta, hasta mínimo dos (2) horas antes del inicio de la sesión. La Casa ejecutará la puja en nombre del Postor al menor precio posible, hasta el límite de puja autorizado. En caso de empate entre dos pujas por ausente, tendrá prioridad la que se haya recibido con antelación, las pujas escritas tendrán prioridad sobre las pujas realizadas en sala.
6.3 Puja telefónica
Sera realizada, previa solicitud del Postor con al menos veinticuatro (24) horas de antelación. La Casa se comunicará con el Postor por medio de uno de sus representantes al momento de ser abierto el lote para que realice sus pujas en tiempo real. la Casa no asume responsabilidad sobre la adjudicación del lote por falta de respuesta del postor, en caso de falta de respuesta a la llamada telefónica el representante solo defenderá el lote hasta el valor límite de la puja previamente registrada, y en caso de adjudicarse se dará
comunicación al día siguiente.
6.4 Puja en línea
Los Postores habilitados podrán participar a través de las plataformas digitales habilitadas para cada subasta.
ARTÍCULO 7 — COMISIÓN DEL COMPRADOR Y CARGOS ADICIONALES
Lefebre Subastas cobrará un 23% adicional sobre el valor final del martillo (IVA incluido)
ARTÍCULO 8 — OBLIGACIONES DEL COMPRADOR
El Comprador adjudicatario estará obligado a:
1. Efectuar el pago íntegro del precio total (Precio de Martillo + comisión) dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación. En caso de no ser pagado en este lapso de tiempo, la casa se reserva el derecho de cobrar intereses de mora sobre los saldos insolutos al máximo permitido por la ley.
2. Retirar el lote adjudicado dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la confirmación del pago total. En caso de no ser retirado la casa se reserva el derecho de aplicar cobro por bodegaje de $50.000 diarios por lote, los cuales deberán ser cancelados al retiro de la obra.
3. Cubrir todos los costos de embalaje, transporte, seguros y cualquier impuesto de exportación o importación que corresponda. (Lefebre no se hace responsable de la exportación o consecución de permisos de exportación de ninguno de los lotes adjudicados)
4. Proporcionar información veraz y actualizada durante el proceso de registro.
5. Cumplir con todas las normas de exportación e importación aplicables a los bienes adquiridos.
ARTÍCULO 9 — PAGO
9.1 Plazo y moneda
El pago total deberá realizarse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación. Los pagos se recibirán en pesos colombianos (COP). Para compradores internacionales, los pagos en divisa extranjera se liquidarán a la tasa de la institución financiera receptora vigente en la fecha del pago.
9.2 Medios de pago aceptados
• Transferencia bancaria a las cuentas designadas por Lefebre Subastas.
• Cheques a nombre de Lefebre Subastas S.A.S.
• Tarjeta de crédito o débito, las comisiones bancarias aplicadas a las tarjetas de crédito serán asumidas por el comprador.
• Efectivo.
9.3 Incumplimiento de pago
En caso de mora o incumplimiento del pago, Lefebre Subastas podrá, a su entera discreción:
• Cobrar intereses de mora a la tasa máxima legal colombiana desde la fecha de vencimiento.
• Resolver la adjudicación y volver a ofrecer el lote en subasta o venta privada.
• Exigir al Comprador el pago de los perjuicios derivados del incumplimiento, incluyendo las
comisiones adeudas, la diferencia entre el precio original de adjudicación y el precio obtenido en la adjudicación y el costo de bodegaje.
• Inhabilitar al Comprador para participar en futuras subastas de Lefebre Subastas.
• Iniciar las acciones judiciales correspondientes.
ARTÍCULO 10 — RETIRO E IMPORTACIÓN / EXPORTACIÓN
El Comprador deberá retirar los lotes adjudicados dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la confirmación de pago.
El Comprador es responsable de obtener todas las licencias, permisos y autorizaciones requeridas por las autoridades colombianas y del país de destino para la exportación e importación de los bienes. Lefebre Subastas no asume responsabilidad alguna por demoras o impedimentos aduaneros.
Para bienes sujetos al régimen de Patrimonio Cultural de la Nación (Ley 397 de 1997 y normas concordantes), el Comprador deberá tramitar los permisos correspondientes ante el Ministerio de las Culturas, las Artes y los Saberes.
ARTÍCULO 11 — RESPONSABILIDAD POR EL LOTE
Lefebre Subastas mantendrá el seguro todo riesgo sobre el lote adjudicado durante 10 días calendario siguientes a la confirmación de pago. Los lotes no retirados en dicho plazo generarán cargos de almacenamiento por valor de $50.000 por lote por día.
Lefebre Subastas conservará los lotes adjudicados y no retirados con la diligencia de un depositario ordinario, sin asumir responsabilidad por caso fortuito o fuerza mayor.
ARTÍCULO 12 — AUTENTICIDAD, CONDICIÓN Y DEVOLUCIONES
12.1 Garantía de autenticidad
Lefebre Subastas garantiza la autenticidad de los lotes tal como se describen en el catálogo durante un período de seis (6) meses a partir de la fecha de venta, siempre que el Comprador demuestre, mediante dictamen pericial independiente reconocido, que el lote es una falsificación material que no corresponde a la descripción del catálogo.
12.2 Exclusiones
La garantía de autenticidad no aplica cuando:
• La descripción del catálogo se identifique la obra como ¨atribuida al artista¨.
• Cuando este claramente descrito como copia o reproducción dentro del catálogo.
• El lote haya sido restaurado, alterado o intervenido por el Comprador o un tercero con posterioridad a la venta.
• La reclamación se base únicamente en un cambio de opinión estilística o atribución posterior.
12.3 Condición de los lotes
Los lotes se venden en el estado en que se encuentran. Los reportes de condición disponibles tienen carácter orientativo y no constituyen garantía. El examen personal durante la exposición previa es responsabilidad exclusiva del Comprador.
12.4 Devoluciones
Fuera del supuesto de autenticidad descrito en el numeral 12.1, Lefebre Subastas no aceptará devoluciones. El Estatuto del Consumidor colombiano (Ley 1480 de 2011) se aplicará en los casos y términos que corresponda.
ARTÍCULO 13 — SUBASTA EN LÍNEA
Las subastas en línea de Lefebre Subastas se rigen por estos Términos y por las condiciones específicas de la plataforma digital, las cuales se incorporan por referencia:
• El Postor en línea asume los riesgos propios de la conectividad a internet. Lefebre Subastas no es responsable por desconexiones, retrasos o fallas técnicas.
• La puja en línea tendrá el mismo valor vinculante que una puja presencial. El Postor en línea acepta que su oferta constituye una obligación de compra.
• La plataforma utiliza sistemas de seguridad estándar de la industria (encriptación SSL/TLS), pero no garantiza la absoluta inviolabilidad del sistema.
• Las pujas en línea cierran en la hora anunciada para cada lote. En caso de puja de último segundo, podrá activarse una extensión automática de 15 segundos por lote.
• El Postor en línea es responsable de mantener confidenciales sus credenciales de acceso.
Cualquier puja realizada con sus credenciales se considerará vinculante.
ARTÍCULO 14 — PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Lefebre Subastas trata los datos personales de sus clientes en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 y demás normas concordantes sobre protección de datos personales en Colombia.
Los datos personales recopilados serán utilizados exclusivamente para:
• La gestión y ejecución de la relación comercial derivada de la subasta.
• El envío de catálogos, invitaciones y comunicaciones relacionadas con las actividades de Lefebre Subastas, previa autorización del titular.
• El cumplimiento de obligaciones legales y regulatorias.
El titular de los datos podrá ejercer los derechos de acceso, corrección, supresión, revocación y portabilidad enviando una solicitud escrita al correo info@lefebresubastas.com La Política de Privacidad completa se encuentra disponible en www.lefebresubastas.com.
ARTÍCULO 15 — PROPIEDAD INTELECTUAL
Todo el contenido del catálogo, el sitio web, fotografías, textos y demás materiales producidos por Lefebre Subastas son de su exclusiva propiedad o han sido debidamente licenciados, y están protegidos por las leyes de propiedad intelectual de Colombia y los tratados internacionales aplicables.
Queda prohibida la reproducción, distribución o uso comercial de dichos materiales sin autorización escrita previa de Lefebre Subastas.
ARTÍCULO 16 — LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
En la máxima medida permitida por la ley colombiana, Lefebre Subastas no será responsable por:
• Daños indirectos, incidentales, especiales o consecuenciales derivados de la subasta o del uso de su plataforma en línea.
• Errores tipográficos, de descripción o de estimación en el catálogo, cuando obedezcan a causas ajenas al control razonable de la Casa.
• Fallas en los sistemas de telecomunicaciones que impidan la participación telefónica o en línea.
• Actos u omisiones de terceros proveedores de servicios logísticos, de transporte o de
almacenamiento.
La responsabilidad total de Lefebre Subastas frente a cualquier reclamación no excederá, en ningún caso, el monto equivalente a la comisión del Comprador efectivamente pagada por el lote objeto de la reclamación.
ARTÍCULO 17 — LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE DISPUTAS
Estos Términos se rigen e interpretan conforme a las leyes de la República de Colombia. Cualquier controversia derivada de o relacionada con estos Términos o con las subastas de Lefebre Subastas se resolverá mediante el siguiente mecanismo escalonado:
1. Negociación directa entre las partes durante un período máximo de treinta (30) días calendario desde la notificación de la controversia.
2. Conciliación ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, si la negociación directa fracasa.
3. Arbitraje institucional ante el Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá, mediante un (1) árbitro, aplicando el Reglamento de dicho Centro, en idioma castellano y con sede en Bogotá D.C.
Sin perjuicio de lo anterior, cualquiera de las partes podrá acudir a la justicia ordinaria colombiana para solicitar medidas cautelares urgentes.
ARTÍCULO 18 — MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS
Lefebre Subastas se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Las modificaciones se publicarán en el sitio web www.lefebresubastas.com, con un mínimo de quince (15) días de anticipación a su entrada en vigor y se notificarán por correo electrónico a los Postores registrados.
La participación en una subasta posterior a la publicación de las modificaciones implicará la aceptación tácita de los nuevos Términos.
ARTÍCULO 19 — DISPOSICIONES FINALES
Si alguna disposición de estos Términos fuera declarada nula, inválida o inaplicable por autoridad competente, las demás disposiciones permanecerán en plena vigencia.
La omisión de Lefebre Subastas en exigir el cumplimiento estricto de cualquier disposición de estos Términos no constituye renuncia a dicho cumplimiento en el futuro.
Estos Términos constituyen el acuerdo íntegro entre las partes respecto a su objeto y reemplazan cualquier acuerdo previo, verbal o escrito, sobre las mismas materias.
Para constancia de lo anterior, Lefebre Subastas S.A.S. publica y pone en vigencia los presentes Términos y Condiciones a partir del 5 de mayo de 2026.